• A
  • A
  • A
  • АБB
  • АБB
  • АБB
  • А
  • А
  • А
  • А
  • А
Обычная версия сайта
Контакты

Адрес: Старая Басманная ул., д. 21/4, стр. 1 каб. 211-212а

Просьба обращаться по вопросам:

Coursera: coursera@hse.ru

НПОО: openedu@hse.ru

Технические вопросы: elearn@hse.ru

Руководство
Заместитель директора Озерова Марина Викторовна

Путь абитуриента рус.дигри

Путь российских абитуриентов от регистрации в личном кабинете (ЛК) до приказа о зачислении

Менеджеру программы нужно быть готовым сопровождать абитуриента на всех этапах: регистрация в ЛК, подача заявления, прохождение вступительных испытаний и заключение договора*

Схема работы менеджера программы и приемной комиссии с абитуриентом

 

Абитуриент

Менеджер программы

Приемная комиссия (ПК)

1.  Регистрация в ЛК

- Проходит по опросной форме, оставляет контакты и регистрируется в АСАВ https://priem.hse.ru/magabit.html#signup 

- Получает логин и пароль.

 

Из-за работы антиспамовой системы логин и пароль приходит на почту в течение от 1 до нескольких часов в день регистрации.

-

-

2. Подача заявления (подтверждается ПК) 

-  Заполняет заявление, дает согласие на обработку персональных данных.

 - Отправляет на модерацию. Модерация проходит в течение 1 рабочего дня.

 

- Догружает недостающие документы, если в первый раз были загружены не в полном объеме. Повторно отправляет на модерацию.

- Получает от ПК контакты абитуриентов путем выгрузки данных из системы АСАВ модуль “Абитуриенты магистратуры текущего набора”, которые зарегистрировались, но подали заявление с неполным пакетом документов.

 

- Ведет работу с абитуриентами, которые зарегистрировались, но подали заявление с неполным пакетом документов.

 

- После подтверждения от ПК об успешной подаче заявления связывается с абитуриентом и подтверждает, что видит заявление. 

 

- Рассказывает о следующих шагах: консультация по портфолио, вступительные испытания. Обговаривает сдачу вступительных испытаний

- Предоставляет по запросу через BPM доступ менеджерам/ак. рукам программ к модулю “Абитуриенты магистратуры текущего набора” и модулю Студент/Работа с контингентом абитуриентов. программам список контактов абитуриентов, которые подали заявление с неполным пакетом документов.

 Передача списка неполных контактов, т.е. тех, кто не завершил процесс регистрации, от ПК программам происходит 2 раза в неделю в понедельник и среду, ДОО в копии писем.

 

- После модерации подтверждает, что заявление успешно подано.

3. Вступительные испытания 

- Участвует во вступительных испытаниях. 

- Программа определяет количество волн, даты испытаний, объявления результатов и показа работ, а также апелляции. Определяет даты объявления критериев заключения договоров и сроки заключения и оплаты договоров для каждой волны. Информацию направляет в ПК.

 

- Организует в zoom показ работ и проведение апелляций. По итогам проведения апелляций в ПК сдается подписанный апеляционной комиссией протокол и итоговая ведомость  после показа и апелляций.

 

- После сдачи вступительных испытаний направляет в адрес ПК подписанную экзаменационную  ведомость, а также отранжированный список с баллами и предложением по критериям для заключения договора курирующему проректору В.В. Башеву.

 

- После согласования балла проектором и публикации данных на сайте, менеджер сообщает о результатах абитуриентам.

- На основе данных от программ формирует расписание вступительных испытаний и публикует даты.

 

- После объявления критериев для заключения договора и утверждения их В.В. Башевым ПК публикует на сайте проходной балл.

4. Получения согласия от абитуриентов

- Получает информацию от менеджера программы об успешном прохождении испытаний.

 

-Подтверждает/ не подтверждает намерение поступать на программу.

 

- Уточняет готовность абитуриента заключить договор. Проводит работу с абитуриентами по своевременному предоставлению согласий на зачисление.

 

- При подтверждении намерений со стороны абитуриента менеджер составляет список абитуриентов, для которых необходимо подготовить договор, и направляет список по почте: Кононенок О.Е. okononenko@hse.ru 

 

-

5. Заключение договора 

- Оплачивает обучение за 1-й семестр. Направляет чек об оплате менеджеру программы.

- В случае задержки оплаты или оплаты не в полном объеме, пишет заявление на имя декана “прошу предоставить отсрочку/рассрочку платежа в связи с…”. 

Зачисление происходит только при предоставлении чека об оплате.

- Направляет договор и счет на оплату абитуриенту, а  также заостряет внимание абитуриента на крайние сроки оплаты. 

 

- Прозванивает абитуриентов и несет ответственность за его подписание (в случае 3-х стороннего договора)  и оплату. Информирует абитуриента, что необходимо направить чек об оплате.

 

-Менеджер программы собирает подписанные договора (в случае 3-х стороннего договора) и чеки и передает данные ПК.

 

- После получения от ПК договоров и чеков на оплату повторно уточняет о готовности абитуриента заключить договор, и в случае согласия направляют ему договор и квитанцию и в сопроводительном письме требует подтвердить оплату, прикрепив чек.

 

- ПК в ИСПРО создает договоры для тех, кто указан в списке. Готовые договоры и квитанции на оплату направляются обратно менеджеру ОП в течение 2-3 дней.

6. Отсрочка/ рассрочка платежа 

 

- В случае необходимости получает от абитуриента заявление об отсрочке платежа и направляет на подпись декану. 

 

- Направляет подписанный скан заявления ПК.

 

- Направляет полученный от ПК договор абитуриенту с допсоглашением об отсрочке платежа. 

- Если менеджер программы предоставляет скан заявления абитуриента об отсрочке/ рассочке оплаты, подписанное деканом, делает в Ис-про отсрочку платежа на месяц.

7. Приказ о зачислении

-

Перед изданием приказа сверяет список оплативших и предоставивших полный комплект документов с ПК.
В приказ попадут только те абитуриенты, у кого есть оплата и предоставлен весь пакет документов.

 

- Сообщает абитуриенту о зачислении. И после приказа студент полностью переходит на взаимодействие с программой.

- На основе полученных данных от менеджера программы выпускает приказ о зачислении.

  * Подробнее со списком документов и правилах подачи документов можно ознакомиться на странице Приемной комиссии по ссылке https://ma.hse.ru/docsdeadlines#pagetop