Роли участников процесса
Перед экзаменом
ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ
Назначает:
• ответственного сотрудника, который отвечает за организацию прокторинга на стороне подразделения / сотрудника, который вносит тесты на платформу Дистанционных испытаний НИУ ВШЭ (et.hse.ru)
• прокторов (сотрудники ВШЭ для проведения прокторинга синхронного/асинхронного)
Согласовывает/осуществляет:
• не позднее 2 недель до начала сессии согласовывает расписание с заместителем начальника Управления организации учебного процесса ДООП Ивановой Оксаной Анатольевной
• не позднее 5 рабочих дней до проведения экзамена отправляет заявку на проведение контрольного испытания и согласовывает с ДОО материалы для рассылки студентам (шаблоны тут).
• проводит рассылку согласованных материалов студентам в установленные сроки;• не позднее 3 рабочих дней до экзамена загружает подготовленные задания на платформу ET.HSE * и предоставляет ссылку на созданный экзаменнационный тест в формате "https://et.hse.ru/course/view.php?id123" и заполненный список студентов
(формат: ФИО-одна правильная почта студента). Подтверждает правильность внесения экзаменационного задания на платформу et.hse.ru, задание проверяется под ролью преподавателя и студента;
Вся информация (ссылка, список, материалы) отправляются на exam@hse.ru / rkotieva@hse.ru
* При организации экзамена на платформе et.hse cовокупное место под выгружаемые/загружаемые материалы экзамена должно быть не более 1 Гбайт. Любой запрос на превышение объема этих данных должен быть заранее отдельно согласован с ЦП.
ДОО
Проводит обучение:
• сотрудников подразделения для работы на платформе ET.HSE. Сотрудникам будут доступны расширенные возможности платформы для создания экзаменационных тестов и наполнения их заданиями). Подробнее - тут
• синхронных/асинхронных прокторов (инструкции)
Согласовывает/контролирует:
• материалы для рассылки студентам;
• проведение пробного тестирования по запросу от подразделения (подробнее - тут)
• настройки прокторинга на платформе et.hse.ru для проведения экзамена;
• записывает студентов на подготовленный курс на et.hse.ru для прохождения экзамена*.
* Внимание!
Студент входит в систему тестирования через ЕЛК, используя данные своей корпоративной учётной записи ***@edu.hse.ru (с учетом регистра).
Во время экзамена
ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ
• оперативно сообщает о возможных вопросах студентов и ситуациях, возникших во время экзамена;
• обеспечивает прокторов из числа сотрудников подразделения для проведения синхронного прокторинга
ДОО
• осуществляет техподдержку студентов (elearn@hse.ru)
• консультирует прокторов при синхронном прокторинге (WhatsApp)
После экзамена
ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ
• координация проверки работ, подведение итогов
• согласование возможных дат пересдач/резервных дней
ДОО
• доступ к постотсмотру видео (см. информацию для асинхронного прокторинга)
• предоставление данных по статусу экзамена