Роли участников процесса

Перед экзаменом

ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ

  Назначает:

•   ответственного сотрудника,  который отвечает за организацию прокторинга на стороне подразделения / сотрудника,  который вносит тесты вступительных испытаний на платформу Дистанционных испытаний (et.hse.ru)

•    прокторов (сотрудники ВШЭ для проведения прокторинга синхронного/асинхронного)

Согласовывает/осуществляет:

•    не позднее 5 рабочих дней до вступительных испытаний согласовывает с ДОО материалы для рассылки абитуриентам/студентам (шаблоны тут); а также ответы на возможные организационные вопросы от абитуриенов (резервный день/пересдача);
•   проводит рассылку согласованных материалов абитуриентам в установленные сроки;
•   не позднее 3 рабочих дней до вступительных испытаний загружает подготовленные задания на платформу et.hse * и предоставляет ссылку на созданный экзаменнационный тест  в формате "https://et.hse.ru/course/view.php?id123"  и заполненный  список абитуриентов (формат: ФИО-одна правильная почта абитуриента). Подтверждает правильность внесения экзаменационного задания на платформу et.hse.ru, задание проверяется под ролью преподавателя и абитуриента;
Вся информация (ссылка, список, материалы) отправляются на exam@hse.ru/eguseva@hse.ru/rkotieva@hse.ru

* При организации экзамена на платформе et.hse cовокупное место под выгружаемые/загружаемые  материалы экзамена должно быть не более 1 Гбайт. Любой запрос на превышение объема этих данных  должен быть заранее отдельно согласован с ЦП.

ДОО

Проводит обучение:
•    сотрудников подразделения для работы на платформе et.hse.ru. Сотрудникам будут доступны расширенные возможности платформы для создания вступительных испытаний и наполнения их заданиями). Подробнее - тут

•    синхронных/асинхронных  прокторов (инструкции)

Согласовывает/контролирует:
•    материалы для рассылки абитуриентам;
•    проведение пробного тестирования по запросу от подразделения (подробнее - тут)
•    настройки прокторинга на платформе et.hse.ru для вступительного испытания;
•    записывает абитуриентов на подготовленный курс на et.hse.ru для прохождения вступительного испытания*.

* Внимание! 

Абитуриент входит в систему тестирования используя свою электронную почту как логин и пароль (с учетом регистра).

Пример:
e-mail абитуриента Иванова Василия - vivanov@mail.ru.

При входе в систему тестирования абитуриент в полях указывается следующее:

Логин: vivanov@mail.ru

Пароль: vivanov@mail.ru

Пароль /логин от ЛК АСАВ не используется!

Во время экзамена

ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ 

•    оперативно сообщает о возможных вопросах абитуриентов и ситуациях, возникших во время вступительного испытания;
•    обеспечивает прокторов из числа сотрудников подразделения для проведения синхронного прокторинга

 

ДОО

•    осуществляет техподдержку абитуриентов (elearn@hse.ru)
•    консультирует прокторов при синхронном прокторинге (WhatsApp)

После экзамена

ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ

•    координация проверки работ, подведение итогов
•    согласование возможных дат пересдач/резервных дней

 

ДОО

•    доступ к постотсмотру видео (см. информацию для асинхронного прокторинга)
•    предоставление данных по статусу экзамена