Роли участников процесса

Перед экзаменом

ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ

  Назначает:

•   ответственного сотрудника,  который отвечает за организацию прокторинга на стороне подразделения / сотрудника,  который вносит тесты на платформу Дистанционных испытаний НИУ ВШЭ (et.hse.ru)

•    прокторов (сотрудники ВШЭ для проведения прокторинга синхронного/асинхронного)

Согласовывает/осуществляет:
•    не позднее 2 недель до начала сессии согласовывает расписание с заместителем начальника Управления организации учебного процесса ДООП Ивановой Оксаной Анатольевной 

 •   не позднее 5 рабочих дней до проведения экзамена отправляет заявку на проведение контрольного испытания и согласовывает с ДОО материалы для рассылки студентам (шаблоны тут). 

•   проводит рассылку согласованных материалов студентам в установленные сроки;
•   не позднее 3 рабочих дней до экзамена загружает подготовленные задания на платформу ET.HSE * и предоставляет ссылку на созданный экзаменнационный тест  в формате "https://et.hse.ru/course/view.php?id123"  и заполненный  список студентов 
 (формат: ФИО-одна правильная почта студента). Подтверждает правильность внесения экзаменационного задания на платформу et.hse.ru, задание проверяется под ролью преподавателя и студента;
Вся информация (ссылка, список, материалы) отправляются на exam@hse.ru / rkotieva@hse.ru

* При организации экзамена на платформе et.hse cовокупное место под выгружаемые/загружаемые  материалы экзамена должно быть не более 1 Гбайт. Любой запрос на превышение объема этих данных  должен быть заранее отдельно согласован с ЦП.

ДОО

Проводит обучение:
•    сотрудников подразделения для работы на платформе ET.HSE. Сотрудникам будут доступны расширенные возможности платформы для создания экзаменационных тестов и наполнения их заданиями). Подробнее - тут

•    синхронных/асинхронных прокторов (инструкции)

Согласовывает/контролирует:
•    материалы для рассылки студентам;
•    проведение пробного тестирования по запросу от подразделения (подробнее - тут)
•    настройки прокторинга на платформе et.hse.ru для проведения экзамена;
•    записывает студентов на подготовленный курс на et.hse.ru для прохождения экзамена*.

* Внимание! 

Студент входит в систему тестирования через ЕЛК, используя данные своей корпоративной учётной записи ***@edu.hse.ru (с учетом регистра).

 

Во время экзамена

ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ 

•    оперативно сообщает о возможных вопросах студентов и ситуациях, возникших во время экзамена;
•    обеспечивает прокторов из числа сотрудников подразделения для проведения синхронного прокторинга

 

ДОО

•    осуществляет техподдержку студентов (elearn@hse.ru)
•    консультирует прокторов при синхронном прокторинге (WhatsApp)

После экзамена

ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ

•    координация проверки работ, подведение итогов
•    согласование возможных дат пересдач/резервных дней

 

ДОО

•    доступ к постотсмотру видео (см. информацию для асинхронного прокторинга)
•    предоставление данных по статусу экзамена