Роли участников процесса

Перед экзаменом

подразделение 

Назначает ответственного:

•   сотрудника от подразделения (факультета) для курирования общих вопросов организации экзаменов с прокторингом; 

Ответственный предоставляет данные сотрудников для обучения:

•    администратора подразделения на платформе moodle (et.hse.ru) (сотрудника, кому будут доступны расширенные возможности moodle для создания экзаменационных тестов и записи преподавателей для наполнения их заданиями);

•    прокторов (сотрудники ВШЭ для проведения прокторинга синхронного/асинхронного).

По экзаменам:
•   за 2 недели до планируемого экзамена с прокторингом информацию по экзамену (правила проведения) на почту exam@hse.ru;

 • не позднее 3-х дней до основного экзамена может быть организовано пробное тестирование   для студентов на платформе moodle (по запросу). При организации пробного тестирования необходимо прислать ссылку на созданный тест в moodle (et.hse.ru) в формате https://et.hse.ru/course/view.php?id123 и Список студентов  для загрузки на платформу в  указанном формате.
•   подтверждает правильность внесения экзаменационного задания на платформе moodle, задание проверяется под ролью преподавателя и студента

По студентам:
•    за 10 дней до экзамена согласовывает с ДОО материалы для рассылки студентам (правила проведения, информационную рассылку), шаблоны и инструкции; а также ответы на возможные административные вопросы от студентов (резервный день/пересдача);
•    не позднее 3-х дней до экзамена предоставление ссылки на созданный экзаменнационный тест в moodle (et.hse.ru) в формате https://et.hse.ru/course/view.php?id123  и  списков студентов  для загрузки на платформу в указанном формате;
•    проводит организационные собрания со студентами/собирает вопросы о студентов по процедуре проведения экзамена в онлайн-режиме

ДОО

Проводит обучение сотрудников:
•    проводит обучение: по работе на платформе moodle. Контактное лицо — Екшембеева  Карина / запись на обучение: https://elearning.hse.ru/polls/366232631.html

•    на роль прокторов (при проведении индивидального обучения для синхронного прокторина). Контактное лицо - Дарья Кравченко/запись на обучение https://elearning.hse.ru/proctor_hse

По экзамену:
•    утверждает материалы для рассылки (инструкции, информационные письма для студентов, правила экзамена), шаблоны и инструкции;
•    контролирует проведение пробного тестирования в moodle;
•    не позднее 2-х дней до экзамена, перед записью студентов на экзамен проводит настройки синхронизации экзамена в moodle;
По студентам:
•    записывает студентов на подготовленный курс в moodle (не позднее 2-х дней до экзамена)

Во время экзамена

пОДРАЗДЕЛЕНИЕ 

•    оперативно сообщает о вопросах студентов и ситуациях, возникших во время экзамена;
•    обеспечивает прокторов из числа сотрудников подразделения для проведения синхронного прокторинга

Важно!  Как действовать во время экзамена, если возникли технические проблемы

доо

•    осуществляет техподдержку студентов (elearn@hse.ru)
•    консультирует прокторов при синхронном прокторинге (Whatsapp)

После экзамена

ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ

•    координация проверки работ, подведение итогов
•    согласования возможных дат пересдач/резервных дней

Важно! 

Напоминаем, что с 09.06 .2020 резервные дни организуются в соответствие с Приказом https://www.hse.ru/our/news/371701643.html

Для проведения резервного дня во время сессии 3-4 модуля просим за 3 рабочих дня до планируемого экзамена прислать желаемые дату и время проведения резерва и список студентов на почты: exam@hse.ru,  eguseva@hse.ru,  oksanaivanova@hse.ru

ДОО

•    доступ к постотсмотру видео (см. информацию для асинхронного прокторинга)
•    предоставление данных по статусу экзамена