• A
  • A
  • A
  • АБB
  • АБB
  • АБB
  • А
  • А
  • А
  • А
  • А
Обычная версия сайта
Контакты

Адрес: Старая Басманная ул., д. 21/4, стр. 1 каб. 211-212а

Просьба обращаться по вопросам:

Coursera: coursera@hse.ru

НПОО: openedu@hse.ru

Технические вопросы: elearn@hse.ru

Руководство
Заместитель директора Озерова Марина Викторовна

Путь абитуриента

Инструкция по работе с иностранными абитуриентами программ магистратуры

 Прием заявок иностранных абитуриентов

Шаг 1. Выбор программы (https://admissions.hse.ru/step1#pagetop)

1. Абитуриент знакомится со всей информацией по Приему 2021 года на сайте admissions.hse.ru.
В случае необходимости обращается в консультационный центр: E-mail: inter@hse.ru, телефон: +7 (495) 531 0059, WhatsApp: +7 (916) 311 8521

Шаг 2. Регистрация в личном кабинете (https://admissions.hse.ru/step2#pagetop)

2. Абитуриент подает заявку в Личном кабинете. Модератор личного кабинета обрабатывает заявку в течение 24 часов (рабочие дни). Заявка может быть отправлены на доработку модератором в случае, если абитуриент загрузил некорректные документы или неполный комплект документов.

По вопросам модерирования обращаться к Кисель К.Ю.

3. Автоматически из системы АСАВ поступает уведомление о поступлении нового кандидата на адрес менеджера программы и академического руководителя программы.

Шаг 3. Рассмотрение заявки (https://admissions.hse.ru/step3#pagetop)

4. Представители ОП проводят конкурс портфолио согласно тем критериям, которые ранее направляли, и, в соответствующем поле в АСАВ менеджером ОП выставляется балл и рекомендация/отклонение кандидата. На каждого кандидата оформляется протокол оценки портфолио, который остается у менеджера ОП и в дальнейшем вкладывается в личное дело студента.

5. Из системы АСАВ автоматически абитуриенту направляются следующие уведомления:

- о количестве баллов по оценке портфолио;

- о проставлении «галочки» согласия в личном кабинете;

- о предоставляемой скидке (при наличии скидок для ИА на программе).

Шаг 4. Подготовка документов (https://admissions.hse.ru/step4#pagetop)

6. Абитуриент выбирает программу и проставляет согласие в личном кабинете. При условии, что все загруженные документы в порядке, в течение 3-х рабочих дней (при сбое ИС-ПРО – 5дней) менеджер Дирекции по привлечению иностранных студентов оформляет и направляет абитуриенту на электронную почту, указанную при регистрации, пакет документов:

- подписанный со стороны НИУ ВШЭ договор на обучение;

- дополнительное соглашение к договору на обучение (в случае предоставления скидки на оплату за обучение);

- инвойс на оплату (в случае запроса от абитуриента).

* при отправке документов абитуриенту, а также в переписке с абитуриентом в копии писем обязательно стоит менеджер ОП. Контактное лицо: Купина В.С.

7. Менеджер ОП запрашивает у абитуриента Согласие на электронное взаимодействие с отправкой оригинала данного документа на адрес программы (экспресс-почтой).

Шаг 5. Зачисление (https://admissions.hse.ru/step5#pagetop)

Абитуриент

1. Заполняет модуль «Признание» в Личном кабинете. Если представленные документы в порядке, абитуриенту приходит автоматическое уведомление «документ окончательно признан». Если представленные документы некорректны или частично отсутствуют, абитуриенту направляется уведомление с комментариями о необходимости доработки.

Контактное лицо: Гульчак Надежда, e-mail: recognition@hse.ru

2. Заполняет и подгружает в ЛК сканы подписанных документов для зачисления (до 20 августа 2021 года):

- заявление о согласии на зачисление;

- заявление об участии в конкурсе;

- согласие на обработку персональных данных;

- скан чека об оплате периода обучения.

Менеджер ОП

1. Принимает от кандидатов оригиналы СЭВ.

2. Готовит в рабочем порядке финальные списки кандидатов для зачисления совместно с Купиной В.С. (до 25.08.2021)

Дирекция по привлечению иностранных студентов

1. На основании представленных списков от программы оформляет приказы о зачислении (до 31.08.2021). Сканы приказов публикуются на сайте на странице «Иностранным абитуриентам».

2. Формирует и передает менеджеру ОП личные дела зачисленных иностранных студентов (после 10.09.2021). Конкретные даты согласуются дополнительно.