Инструкция по процедуре проведения экзамена для студентов сетевых партнеров НИУ ВШЭ

Запись в группы для прохождения тестирования

 

Запись в слот

Для записи в слот необходимо:
1. Перейти в раздел «Мои курсы» и войти в нужный курс (см. рисунок 1).

Рисунок 1 – Мои курсы

2.    Выбрать элемент «Самозапись в группы» (см. рисунок 2).

 

Рисунок 2 – элемент Самозапись в группу

ВНИМАНИЕ! Администратор курса мог назвать данный элемент по-своему, ориентироваться на наименование элемента на «рисунке 2» не нужно. Следует ориентироваться на иконку и смысловое значение заголовка.

3.    В открывшемся окне выбрать подходящий слот.

Для поиска нужного(ых) слотов среди общего списка предусмотрены фильтры:

·       По дате и времени начала задания;
·       По дате и времени окончания задания;
·       Только свободные записи в слоты – отбираются только слоты, в которых есть свободные для записи места.
Включив с помощью чекбоксов  и установив нужные параметры поиска, нажать «Найти»(см. рисунок 3)

 

Рисунок 3 – фильтр слотов

Сбросить все фильтры можно с помощью кнопки «Отмена»

После того как подходящий слот был найден, нажать «Записаться» (см. рисунок 4).

 

Рисунок 4 – Записаться в слот

·       Слоты, в которые нет записи (дата записи в слот еще не наступила, прошла или достигнут лимит по количеству участников), имеют не активную (серую) кнопку «Записаться»
·       Слоты, доступные для записи, имеют активную кнопку «Записаться»
ВНИМАНИЕ! Выбор вкладки "Прокторинг" на странице записи в слот может привести к ошибке функционирования и не корректной записи на экзамен!

4.    Система выведет на экран сообщение об успешной записи в слот (см. рисунок 5).

 

Рисунок 5 – Успешная запись на курс

Отмена записи в слот

Отменить запись в слот можно:

1.    Из строки уведомления после записи в слот (см. рисунок 6)

 

Рисунок 6 – отмена записи в слот

2.    Из таблицы слотов (см. рисунок 7)
 
Рисунок 7 – отмена записи в слот

Доступные действия в элементе «Самозапись в группу»

В таблице слотов есть опция «скрыть не нужные столбцы». Для этого необходимо рядом с наименованием столбца нажать на  . Чтобы вернуть столбец обратно – нажать  (см. рисунок 8)

 

Рисунок 8 – работа с таблицей слотов

Если необходимо развернуть таблицу в первозданное состояние, нажать «Сбросить настройки таблицы»(становится доступно только после скрытия хотя бы одного столбца)(см. рисунок 9)

 

Рисунок 9 – работа с таблицей слотов

 

Напоминание о событии в календаре

1.    Если задание проводится онлайн в системе smartLMS, то после успешной записи в слот в «Календаре» станет доступно напоминание (см. рисунок 10)

 

Рисунок 10 – напоминание о событие в календаре

При клике по напоминанию откроется список событий на данное число.

2.Если же задание будет проводиться офлайн (не в системе smartLMS) событие в «Календаре» создано не будет.
3.Если запись в слот была отменена, а после повторно произведена, как активное событие в «Календаре» будет отмечена только последняя запись, а отмененная запись станет не активной.

Переход к заданию через событие в календаре

Для того чтобы сразу перейти в назначенный/выбранный тест необходимо: в событиях «Переопределение открывается» или «Переопределение закрывается» нажать «Перейти к элементу курса» (см. рисунок 11)

 

Рисунок 11 – просмотр события в календаре

В результате откроется элемент курса, на который была произведена запись через слот (см. рисунок 12)

 

Рисунок 12 – элемент курса

 

Если что-то пошло не так во время экзамена: пожалуйста, срочно напишите письмо на адрес helpexam@hse.ru. Все возникшие проблемы фиксируйте с помощью скриншотов!

 
Правила проведения экзамена

Общие положения

 

Правила определяют порядок проведения экзамена по курсу.

Для получения сертификата необходимо набрать не менее 40 баллов по курсу и успешно пройти процедуру сдачи итогового экзамена. 

Для того чтобы пройти итоговое тестирование, вам необходимо авторизоваться на online.hse.ru.

Студент обязан ознакомиться с данными правилами до начала экзамена и соблюдать их до момента окончания.

 1.  Действия студента до начала экзамена

 

1.1 Студент обязан ознакомиться с данными правилами проведения экзамена

1.2 Студент обязан ознакомиться с требованиями к ПК пользователя

1.3 Студент обязан подготовить рабочее место к сдаче экзамена с прокторингом. Как это правильно сделать описано на видео.

1.4 Студент обязан пройти авторизацию:

1.4.1       В настройках браузера обязательно включить файлы cookies

1.4.2       Войдите на страницу https://online.hse.ru/.  Укажите данные вашей учётной записи. На странице входа нажмите кнопку «Вход»

1.4.3       Не позднее чем за 24 часа до начала экзамена студент обязан провести проверку настроек компьютера.  В случае возникновения проблем необходимо обращаться на почту helpexam@hse.ru.

 

2. Действия студента в день экзамена

 

2.1  Пройти тестирование можно только на компьютере и ноутбуке, не допускается сдача экзамена на планшете или телефоне. Для обеспечения корректной работы системы рекомендуется использовать только браузер Google Chrome (разрешается использовать режим инкогнито).

2.2 Войдите на страницу  https://online.hse.ru// и в открывшемся окне укажите данные вашей учётной записи. Далее необходимо нажать на кнопку «Вход»

 

2.3 В открывшемся окне в разделе «Мои курсы» выберите необходимый курс.
Если в данном разделе нет вашего экзамена, напишите, пожалуйста, в техническую поддержку helpexam@hse.ru

 

 

 

 

2.4 В открывшемся окне выберите ваш экзамен.

 


 

2.5 Чтобы начать экзамен с прокторингом необходимо ознакомиться с правилами и дать свое согласие на условия проведения экзамена.

 

Системой автоматически выставляется оценка уровня доверия к результатам экзамена, которая зависит от факторов, описанных ниже.

 Соблюдение следующих правил на протяжении всего экзамена поможет вам получить максимальную оценку доверия к результатам экзамена:

●      вы даете свое согласие на аудио- и видеозапись и последующее хранение всего экзамена;

●      веб-камера должна быть установлена строго перед лицом, не допускается установка камеры сбоку;

●      лицо должно находиться в центре области обзора веб-камеры и занимать не менее 10% захватываемого камерой пространства на протяжении всего сеанса;

●      лицо должно быть освещено равномерно, источник освещения не должен быть направлен в камеру или освещать только одну половину лица;

●      волосы, одежда, руки или что-либо другое не должно закрывать область лица;

●      не разрешается надевать солнцезащитные очки, можно использовать очки только с прозрачными линзами;

●      сдающий должен находиться один в помещении во время сдачи экзамена с прокторингом;

●      сдающий обязан находиться в зоне видимости веб-камеры во время прохождения экзамена с прокторингом;

●      на фоне не должно быть голосов или шума, предпочтительно, если экзамен будет проходить в тишине;

●      окно браузера должно быть развернуто на весь экран, нельзя открывать сторонние вкладки (страницы) или закрывать браузер;

●      на компьютере должны быть отключены все сторонние программы и приложения, использующие веб-камеру, кроме браузера;

●      требуется обеспечить стабильную работу Интернет-соединения;

●      запрещается записывать каким-либо образом материалы и содержимое экзамена, а также передавать их третьим лицам;

●      запрещается пользоваться звуковыми, визуальными или какими-либо подсказками;

●      в случае нарушения правил проведения экзамена, результаты экзамена будут аннулированы.

 

2.6 Перед началом экзамена запускается автоматическая проверка оборудования, которая позволяет выявить возможные технические проблемы.


 

2.6.1       Этапы проверки следующие:

●      На этапе проверки совместимости браузера проверяется соответствие вашего браузера минимальным требованиям системы прокторинга, окно браузера должно быть развернуто на весь экран;

●      На этапе проверки веб-камеры нужно дать доступ в браузере к камере. Если камера работает корректно, то данный этап проверки пройдет успешно;

●      На этапе проверки микрофона необходимо дать доступ в браузере к микрофону;

●      На этапе проверки экрана необходимо предоставить доступ ко всему экрану. Если доступ дан к части экрана или подключен дополнительный монитор, то проверка завершится с ошибкой. (***Начиная с macOS "Catalina" 10.15 для доступа к экрану браузера нужно выдать дополнительное разрешение в настройках системы. Для этого перейдите в системные настройки меню "Системные настройки". Затем выберите "Защита и безопасность" → "Конфиденциальность". В предложенном списке нужно отметить браузер, которому нужно разрешить доступ к записи экрана. После этого потребуется перезапустить браузер);

●      На этапе проверки соединения проверяется возможность передачи видеотрафика в вашей сети по технологии WebRTC. Проверка пройдет успешно, если трафик не блокируется.

 

2.6.2       Фотография лица

Перед прохождением экзамена с прокторингом необходимо пройти процедуру идентификации личности. Для этого необходимо отправить вашу фотографию в систему.


 

2.6.3       Фотография документа

Продолжением процедуры идентификации личности является фотография документа удостоверяющего личность. Фотографию документа необходимо сделать через веб-камеру и отправить в систему. Паспорт автоматически проверяется системой прокторинга на корректность и читаемость, а фото в паспорте сверяется с вашим лицом.


 

 

2.7 Прохождение экзамена

После успешного завершения предыдущих этапов откроется страница самого экзамена. В центральной части окна открывается страница экзамена (теста), а в левом нижнем углу отображается небольшой кружок, где выводится картинка с вашей камеры.

Во время экзамена следите, чтобы ваше лицо полностью помещалось в кружок и было хорошо освещено. Рядом с кружком могут появляться уведомления, если какие-то правила мероприятия не соблюдаются. Для начала экзамена необходимо нажать кнопку «Начать тестирование»

2.8 После начала экзамена выполните действия, которые описаны в экзамене. Время до окончания экзамена вы увидите в правом окне


 

2.9 Окончание экзамена

После выполнения предусмотренных мероприятием заданий, завершите экзамен. Для этого нажмите кнопку «Закончить попытку»

 

2.10                      После завершения экзамена система запросит дополнительное подтверждение у вас, действительно ли вы хотите завершить и повторно его начать будет уже нельзя.

 

 

2.11 Для того, чтобы завершить сеанс прокторинга необходимо нажать на кнопку «Завершить» в правом верхнем углу

 

 

Отметить «Я понимаю и подтверждаю действие», затем нажать «Да». Камера успешно отключится.