Организация мероприятий и рассылок
Уважаемые коллеги, ниже вы можете найти инструкции по организации вебинаров для онлайн-программ
Организация вебинаров с помощью сервиса Webinar.ru (для рус.дигри)
Алготитм организации вебинаров для русскоязычных онлайн-программ с использованием сервиса webinar.ru
Мы предлагаем использовать следующий вариант работы:
- Менеджер программы готовит анонс на русском языке с ссылкой для регистрации на портале.
- Регистрацию на мероприятие размещаем на портале с помощью опросных форм. Опросная форма содержит стандартные поля: фамилия, имя, телефон и почта. Ссылку на webinar.ru мы не размещаем.
Внимание! Регистрация на портале обязательно должна вести на опрос по следующему URL:
https://www.hse.ru/webinar/announcements/444960968.html
Это требуется для корректного сбора данных в Google analytics.
Пример некорректной ссылки анонса:
https://www.hse.ru/ma/economicanalysis/polls/416263793.html
- Менеджер программы размещает анонс в шапке программы.
Варианты работы с базой контактов на webinar.ru
Вариант 1. За сутки до начала мероприятия подгружаем на webinar.ru файл с контактами, по которым необходимо провести триггерные рассылки с напоминаниями о мероприятии. Слушателям на почту придет ссылка c приглашением и письма с напоминаниями о событии. При необходимости контакты можно добавить на мероприятие позднее (за 1 час до старта в том числе). При использовании этого я варианта мы предлагаем запланировать автоматические напоминания за 1 час и за 15 минут до начала мероприятия.
Какие уведомления придут слушателю в этом варианте:
- Приглашение на вебинар программы.
- Напоминание за 1 час до начала
- Напоминание за 15 минут
- Рассылка с записью (если мы ее запланируем)
Вариант 2. Организуем webinar.ru со свободным входом на мероприятие. Все триггерные рассылки в этом варианте будет проводить Валерия Головко через Unisender по базе контактов, которые Вы предоставляете заранее.
Какие уведомления придут слушателю в этом варианте:
- Напоминание за сутки
- Напоминание за 1 час
- Напоминание за 15 минут
- Рассылка с записью
Организация рассылок
Уважаемые коллеги!
Программа НЕ осуществляет рассылки с адреса электронной почты программы в доменах @hse.ru и @edy.hse.ru. Массовые рассылки с корпоративных адресов программ (@hse.ru и @edy.hse.ru) недопустимы во ВШЭ согласно правилам Дирекции по связям с общественностью. Все рассылки осуществляются с помощью ДОО средствами рассылки Unisender. Для организации дальнейшей рассылки программа направляет в ДОО информацию и контакты.
По ссылке вы можете найти перечень типов рассылок, описание и сроки предоставления материалов.